Hướng dẫn tạo email theo tên miền riêng miễn phí

Email tên miền riêng là gì? Theo cách hiểu thông thường, email tên miền là email sử dụng với đuôi là @tên-miền-website-của-bạn. Ví dụ như website của mình có email là conntact@thanhthai.org. Bạn đang muốn xây dựng hệ thống email theo domain (email tên miền riêng) nhưng bạn đang lo lắng đến vấn đề cơ sở hạ tầng dành cho việc này. Bạn có thể sử dụng dịch vụ Windows Live Custom Domains miễn phí của Microsoft. Dịch vụ này cho phép bạn tạo một số lượng email theo tên miền khá lớn (50 tài khoản).

Cài đặt email domain của Microsoft Live.com

Ở bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo và cài đặt email domain riêng sử dụng dịch vụ miễn phí Windows Live Custom Domains của Microsoft

Yêu cầu: Trước khi bắt đầu, bạn hãy đăng ký một tài khoản outlook để tiện cho việc quản lý nhiều domain khác nhau, cũng như việc thực hiện theo hướng dẫn của tôi một cách chính xác.

Bước 1: Truy cập http://www.domains.live.com/, click Get started

Bấm Get started để bắt đầu
Bấm Get started để bắt đầu
Bước 2: Nhập domain của bạn vào ô trống bên dưới Provide your domain name, click chọn Setup Outlook.com for my domain và bấm Continue để sang bước kế tiếp

Nhập tên miền mà bạn muốn đăng ký email
Nhập tên miền mà bạn muốn đăng ký email
Chọn Sign in with an existing Microsoft account để đăng nhập tài khoản outlook của bạn, hoặc bấm  Create a new Microsoft account in your domain để tạo một tài khoản outlook mới. Như đã nói lúc trước, tôi khuyên bạn nên tạo tài khoản outlook để quản lý được tài khoản admin của nhiều domain khác nhau.

Đăng nhập tài khoản outlook của bạn
Đăng nhập tài khoản outlook của bạn
Nhập lại các ký tự captcha để xác nhận. Bấm I Accept để thực hiện bước tiếp theo

Nhập lại các ký tự captcha để xác nhận
Nhập lại các ký tự captcha để xác nhận
Cấu hình Email với tên miền

Trong phần Mail setup  bạn cấu hình theo thông tin đã được hướng dẫn trong hình.

Cấu hình các bản ghi DNS MX cho email live.com
Cấu hình MX cho domain (bắt buộc phải thực hiện)
Xác minh quyền sở hữu tên miền.

Bạn có thể xác mình bằng cách sử dụng bản ghi TXT hoặc MX

Nếu chương trình quản lý domain của bạn cho phép bạn tạo bản ghi TXT thì bạn có thể tạo một record TXT với các thông số như bên dưới.

DNS record type: TXT
Host: tapchimonngon.org
Value: v=msv1 t=ob7432fxxxxx0c02432d0b5
Còn nếu control domain của bạn không cho phép tạo record TXT thì bạn có thể tạo một record MX, và cấu hình với thông số như bên dưới.

DNS record type: MX
Host: tapchimonngon.org
Value: 0b7432f34d804xxxxx432d0b5.msv1.invalid
Priority:
Server trust là gì?

Server trust làm nhiệm vụ thông báo cho các hệ thống email khác biết việc email được gửi từ domain của bạn đã được xác thực. Việc này sẽ giúp cho email của bạn gửi đi sẽ không bị lọt vào thư mục spam của các hệ thống email khác.

Để xác thực cho domain của bạn, bạn chỉ cần tạo một bản ghi TXT với các thông số giống như bên dưới.

DNS record type: TXT
Host: tapchimonngon.org
Value: v=spf1 include:hotmail.com ~all
TTL:3600 or 1 hour (if requested)
Sau khi update trên các bản ghi trên domain xong, bấm Refresh để xem trạng thái dịch vụ đã thành công chưa. Nếu vẫn còn thấy Refresh thì có thể do outlook chưa cập nhật. Hãy đợi trong vòng vài giờ (từ 2-3h).

click refresh để kiểm tra trạng thái cập nhật của dns
Click Refresh để kiểm tra trạng thái của dns
Sau khi DNS cập nhật thành công thì bạn sẽ thấy hiển thị button Add để thêm các tài khoản email.